Una etiqueta de inyector es una fuente de información del producto, pero no debe evaluarse por separado de los documentos comerciales y técnicos que la acompañan.
Para importadores y mayoristas, comparar estos registros puede revelar discrepancias antes de que los productos entren en stock.
Comparar los campos de identificación principales
Verificar la siguiente información en todos los documentos:
Fabricante del producto.
Referencia completa del inyector.
Referencia OE, cuando corresponda.
Cantidad.
Información del lote o serie.
Condición del producto.
Identificación del embalaje.
La factura, la lista de empaque, la etiqueta del producto y el inyector físico deben describir un suministro coherente.
Lo que una etiqueta no puede probar
Una etiqueta por sí sola no puede establecer el rendimiento hidráulico, la condición interna o la compatibilidad de la aplicación.
Del mismo modo, la documentación coincidente no prueba de forma independiente que un producto haya superado las pruebas técnicas requeridas.
Estas son preguntas de verificación separadas.
Crear un registro de recepción rastreable
Fotografiar las etiquetas y las marcas físicas durante la recepción de mercancías.
Registrar las discrepancias de inmediato y vincular el registro de recepción con la orden de compra y el lote del proveedor.
Para pedidos de alto valor o técnicamente sensibles, solicitar documentos de prueba o inspección de apoyo que identifiquen el producto o lote relevante.
Este proceso ayuda a los distribuidores a distinguir la coherencia de los documentos de la verificación real del rendimiento del producto.
Tres niveles de verificación de recepción de mercancías
Comenzar con la coherencia administrativa: orden de compra, factura, lista de empaque y etiqueta. A continuación, verificar la identidad física comparando el número de pieza completo y las marcas. Finalmente, evaluar si alguna evidencia de inspección o prueba prometida se relaciona realmente con las unidades suministradas.
Un envío puede pasar la coincidencia de documentos y aún así requerir aceptación técnica. Registrar estos resultados por separado para que un empleado de recepción no confunda la documentación coincidente con la prueba del rendimiento del inyector.
